Содержание
Апостиль на свидетельство о рождении, браке или смерти (акты ЗАГС) в Украине проставляет Министерство юстиции – это единственный уполномоченный орган для документов гражданского состояния, госсбор составляет 670 грн для физлица. Апостиль ставят на оригинал, поэтому советские (до 1991 г.), ламинированные или изношенные бланки обычно сначала требуют свежего повторного свидетельства – его выдаёт ЗАГС, и мы говорим об этом до оплаты, чтобы бланк был у вас на руках. Работаем дистанционно по всей Украине: вы присылаете документы Новой Почтой, мы подаём их в Минюст и возвращаем готовый апостиль. Подача, государственный сбор и обратная доставка – наша забота, вам не нужно ездить по инстанциям.
Кто ставит апостиль на свидетельство – и почему это Минюст
По постановлению Кабмина №61 апостиль распределён между органами по типу документа: документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти), а также нотариальные акты (например, доверенности) и судебные решения апостилирует Министерство юстиции; документы об образовании – МОН; справку о несудимости – МВД; медицинские и большинство прочих – МИД. Поэтому свидетельство о рождении нельзя апостилировать ни в МОН, ни в МИД – это компетенция Минюста, госсбор которого составляет 670 грн для физлица (1160 грн для юрлица). Апостиль всегда ставится на оригинал документа с надлежащими подписью и печатью.
Ламинированные, изношенные и советские бланки: сначала повторное свидетельство
Самая частая причина отказа — состояние или тип самого бланка. Оригиналы свидетельств, выданных ЗАГСом УССР, на апостиль не принимают: смотрят не на год выдачи, а на то, какой орган выдал документ, и решением служит повторное свидетельство из ДРАЦС. Сильно изношенные оригиналы тоже обычно требуют нового бланка, потому что их данные приходится сверять с реестром. Отдельно: ламинированные свидетельства апостилировать нельзя, потому что под плёнкой невозможно проверить печать — такому документу тоже сначала нужен новый бланк. Мы смотрим сканы и сразу говорим, примет ли ведомство ваш бланк, а как только новый документ у вас на руках — подаём его в Минюст на апостиль.
Что именно попадает под норму о документах СССР и почему нотариальная копия здесь не выручает, разобрано в отдельной статье.
Шаги, срок и когда нужна легализация вместо апостиля
Порядок простой: вы присылаете оригинал свидетельства (или сначала получаете повторный бланк в ЗАГС), затем мы подаём документ в Минюст, получаем апостиль и при необходимости добавляем нотариальный перевод под страну назначения. Ориентировочный срок Минюста – от нескольких рабочих дней; если нужен предварительный запрос на повторное свидетельство, общий срок возрастает. Важно проверить страну назначения: апостиль действует только для государств Гаагской конвенции. Свежее изменение – Китай присоединился к конвенции с 07.11.2023, поэтому для него теперь нужен апостиль, а не консульская легализация (Канада присоединилась с 11.01.2024). А вот ОАЭ не член конвенции – для них вместо апостиля нужна консульская легализация через посольство ОАЭ.
Пришлите скан свидетельства – оформим апостиль на свидетельство о рождении, браке или смерти дистанционно и вернём готовый документ Новой Почтой.
Апостиль на свидетельство о рождении, браке или смерти – это компетенция Минюста с госсбором 670 грн для физлица, а советские, ламинированные или изношенные бланки сначала требуют повторного свидетельства из ЗАГС. Мы берём на себя подачу, перевод и доставку Новой Почтой по всей Украине, так что вам не нужно ездить по инстанциям. Приведённые цифры и сроки актуальны на 2026 год; мы не гарантируем результат в конкретной инстанции за рубежом, но честно подскажем, какой именно путь – апостиль или легализация – нужен под вашу страну.
