Истребование документов из Украины без поездки
Если в Словакии вам не хватает документа, оставшегося в Украине, ехать за ним не нужно. Истребуем его за вас через собственные офисы в Харькове и Киеве: дубликаты актовых документов, справку о несудимости, документы об образовании, архивные справки и выписки из реестров.
Всю цепочку закрываем вместе: получение документа, апостиль и судебный перевод на словацкий. В учреждение вы придёте с тем, что от вас требуют, а не с половиной. Офис в Братиславе-Петржалке, вся Словакия онлайн.
- Актовые документы, справка о несудимости, документы об образовании, архивные справки
- Оформляем прямо в Украине через собственные офисы в Харькове и Киеве
- Документ, апостиль и судебный перевод одной цепочкой, а не тремя отдельными заказами
- Заранее скажем, нужен ли дубликат или хватит выписки – она быстрее и дешевле
Наши гарантии
- 100 % принятие органами и учреждениями Словакии и за рубежом
- Гарантия соблюдения согласованного срока
- 2 года гарантии на качество перевода
- Заявки обрабатываем и в выходные — отвечаем ежедневно 9:00–18:00
- Бесплатный расчёт за 15 минут
- Конфиденциальность ваших документов
Что мы можем истребовать и где это хранится
Первый шаг – не подача заявления, а выяснение, какое учреждение вообще хранит документ. Актовую запись хранит орган по месту, где её сделали, но повторное свидетельство сегодня выдаёт любой отдел ДРАЦС на подконтрольной территории, ЦНАП, консульство или «Дія» – от места первичной записи зависит, сколько его будут искать, а не куда подавать заявление. Документ об образовании выдаёт учебное заведение или его правопреемник, более давние записи – государственный архив соответствующего региона.
Если вы не знаете, где именно сделана запись, напишите то, что знаете: город, приблизительный год, имена родителей. Розыск записи является обычной частью работы, и чаще всего хватает того, что вы помните.
| Документ | Где выдаётся | Что получите |
|---|---|---|
| Свидетельства о рождении, браке, смерти | любой отдел ДРАЦС на подконтрольной территории, ЦНАП, консульство или «Дія» | дубликат свидетельства о рождении (браке, смерти) или выписка из государственного реестра |
| Справка о несудимости | Министерство внутренних дел Украины | справка с датой выдачи; имеет ограниченный срок действия |
| Документы об образовании | школа, вуз или его правопреемник | дубликат диплома, приложение или справка об обучении |
| Архивные справки | государственный архив соответствующего региона | архивная справка или заверенная копия записи |
| Выписки из реестров | соответствующий государственный реестр | выписка по состоянию на дату выдачи |
Дубликат или выписка
Клиенты обычно просят «дубликат», но часто им достаточно выписки из реестра, которая дешевле и оформляется быстрее. Дубликат – новый экземпляр самого документа; выписка – подтверждение того, что записано в реестре. Во многих словацких процедурах хватает выписки, но последнее слово всегда за учреждением, куда вы подаёте документ, – поэтому мы спрашиваем у него заранее.
Разница практическая: если учреждение требует документ о рождении, обычно его устроит и выписка. Но если документ надо заменить навсегда, имеет смысл дубликат. Напишите, для чего он вам, и мы посоветуем более дешёвый из достаточных вариантов.
Как это происходит, когда вы в Словакии
Заявление в Украине подаёт ваш представитель, поэтому от вас нужна нотариально удостоверенная доверенность. Мы подготовим её текст так, чтобы он охватывал и получение документа, и подачу на апостиль – иначе бывает, что представитель документ забирает, но дальше идти с ним не вправе, и всё повторяется.
Кроме доверенности нужны копия вашего документа, удостоверяющего личность, и как можно больше данных об искомой записи. О ходе дела сообщаем пошагово; если окажется, что запись в другом архиве, чем предполагалось, вы сами решите, продолжать ли.
Апостиль и перевод той же цепочкой
Документ, полученный в Украине, сам по себе словацкому учреждению обычно не подходит: нужны апостиль и судебный перевод на словацкий. Поскольку документ и так у нас на руках, апостиль подаём сразу, а перевод делаем уже на готовый документ вместе с апостилем.
Очерёдность важна, и в ней ошибаются многие: апостиль присоединяется к оригиналу и переводится вместе с ним. Перевод, сделанный раньше, будет неполным.
Сроки и что их удлиняет
Срок зависит не от нас, а от учреждения, выдающего документ, и разница велика: выписка из реестра – вопрос дней, архивный розыск давней записи – вопрос недель. Реалистичную оценку назовём сразу, как только будем знать, о каком учреждении речь.
Чаще всего дело удлиняют три вещи: запись оказывается не там, где предполагали; имена в более давних записях пишутся иначе, чем сегодня; доверенность не охватывает всех шагов. Первые две обходим розыском, третью предупреждаем текстом доверенности.
Как мы работаем
- 1Напишите, какой документ и для чегоТип документа, город и приблизительный год записи, а также для какой процедуры он нужен в Словакии.
- 2Подготовим доверенность и просчитаемТекст доверенности для нотариуса, который охватит и получение, и апостиль, плюс оценка срока по конкретному учреждению.
- 3Истребование в УкраинеЗаявление подаёт наш офис в Харькове или Киеве. О ходе дела сообщаем пошагово.
- 4Апостиль, перевод и доставкаНа документ ставим апостиль, делаем судебный перевод на словацкий и доставляем в Братиславу или почтой.
Цены
- Истребование актового документа дубликат или выписка, смотря чего хватит для вашей процедурыиндивидуальный просчёт
- Истребование документа об образовании или архивной справки включая розыск записи, если точное место неизвестноиндивидуальный просчёт
- Вся цепочка: документ, апостиль, судебный перевод один заказ вместо трёх отдельныхиндивидуальный просчёт
Точное предложение подготовим, когда будем знать, какой это документ и какое учреждение, – одной итоговой суммой за всё оформление вместе со сборами украинских учреждений.
FAQ
Нужно ли мне ехать в Украину?
Нет. Заявление подаёт наш офис в Харькове или Киеве на основании вашей доверенности. Вы остаётесь в Словакии и получаете документ уже с апостилем и судебным переводом.
Что, если я не знаю, где именно сделана запись?
Напишите то, что знаете: город, приблизительный год, имена родителей. Розыск записи является обычной частью работы, и чаще всего хватает того, что вы помните. Если окажется, что запись в другом архиве, вы сами решите, продолжать ли.
В чём разница между дубликатом и выпиской?
Дубликат – новый экземпляр самого документа, выписка – подтверждение того, что записано в реестре. Во многих процедурах хватает выписки, она быстрее и дешевле, но решает учреждение, куда вы подаёте документ. Посоветуем в зависимости от того, для чего документ нужен.
Оформите ли вы и апостиль, и перевод?
Да, и советуем именно так: документ и без того у нас на руках, поэтому апостиль подаём сразу, а перевод делаем уже на готовый документ вместе с апостилем. Так вы сэкономите один круг пересылок.
Сколько это занимает?
Зависит от учреждения и от того, насколько точно мы можем найти запись. Если вы знаете город, год и имена родителей – это дни; если запись приходится искать в архиве – недели. Доверенность подготовим так, чтобы она охватила и получение, и апостиль сразу, иначе круг повторяется.
Обновлено: 2026-09-11
