Obsah
Postup závisí od krajiny. Pre Čínu platí od 7. novembra 2023 apostila – ČĽR pristúpila k Haagskemu dohovoru, takže konzulárna legalizácia už nie je potrebná (mnohé stránky stále uvádzajú zastarané informácie). Spojené arabské emiráty do Haagskeho dohovoru nepatria, preto doklady prechádzajú konzulárnou legalizáciou: ministerstvo spravodlivosti alebo ministerstvo zahraničných vecí, ďalej veľvyslanectvo SAE a pri obchodných listinách navyše Obchodná a priemyselná komora.
Čína: teraz apostila, nie konzulárna legalizácia
Ukrajina aj Čína sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru, takže od 7. novembra 2023 pre ČĽR postačuje apostila. Úrad závisí od typu dokladu (nariadenie vlády č. 61): ministerstvo spravodlivosti vyznačuje apostilu na notárske listiny (plné moci), súdne rozhodnutia a matričné doklady DRACS (rodný, sobášny a úmrtný list); ministerstvo školstva na doklady o vzdelaní; ministerstvo vnútra na výpis z registra trestov; ministerstvo zahraničných vecí na lekárske. Poplatok ministerstva spravodlivosti je v roku 2026 670 UAH pre fyzické a 1160 UAH pre právnické osoby; podanie na úrade aj úhradu poplatku preberáme na seba, cestovať nikam netreba. Doklad sa potom prekladá do čínštiny a overuje – v Číne sa často vyžaduje práve overený preklad.
SAE: úplná konzulárna legalizácia krok za krokom
Spojené arabské emiráty nie sú zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, takže apostilu neprijímajú – potrebná je konzulárna legalizácia. Postup je viacstupňový: najprv overenie na príslušnom úrade (ministerstvo spravodlivosti pri notárskych a matričných dokladoch, ministerstvo zahraničných vecí v záverečnom štátnom kroku), potom legalizácia na veľvyslanectve SAE. Pri obchodných dokladoch (faktúry, zakladateľské listiny, vývozné doklady) pribúda krok Obchodnej a priemyselnej komory a niekedy aj overenie na ministerstve zahraničných vecí (MOFA) v SAE. Doklad sa vopred prekladá do arabčiny a overuje. Pre počet inštancií je postup pre SAE dlhší než apostila, preto počítajte s časovou rezervou.
Čo sa nedá apostilovať a kedy treba duplikát
Apostila sa nedáva na doklady vydané diplomatickými alebo konzulárnymi úradníkmi, na administratívne listiny priamo súvisiace s obchodnými či colnými operáciami, na laminované originály (pečiatku nemožno overiť), na doklady bez úradnej pečiatky či podpisu ani na obyčajné neoverené fotokópie. Originály listov vydaných matrikou Ukrajinskej SSR sa na apostilu neprijímajú vôbec a opotrebované tlačivá si zvyčajne vyžadujú nové – v oboch prípadoch treba duplikát listu z ukrajinskej matriky. Osobitnou témou je nostrifikácia (uznanie): uznanie zahraničného diplomu na Ukrajine ide cez ministerstvo školstva a štátny podnik „Informačno-imidžové centrum“ a nie je to apostila; uznanie ukrajinského diplomu v zahraničí je konanie cieľovej krajiny, kde diplom spravidla musí byť apostilovaný a preložený súdnym prekladateľom.
Navrhneme presný postup pre vašu krajinu a doklad a vybavíme za vás všetky úrady – od apostily po konzulárnu legalizáciu a overený preklad.
Záver je jednoduchý: pre Čínu od 07.11.2023 platí apostila, pre SAE konzulárna legalizácia. Presný postup závisí od druhu dokladu a prijímajúcej inštitúcie a každý úrad v reťazci si účtuje vlastnú sadzbu, ktorú za vás uhradíme v rámci dohodnutej ceny. Nesľubujeme výsledky nad rámec úradných postupov, ale presne vám povieme, akú cestu vaša vec potrebuje, a vybavíme za vás všetky úrady – od duplikátu po overený preklad. Obráťte sa na agentúru Etalon.
