Apostila v Sumách: škrtnite zbytočné cesty zo zoznamu
Zoznam úloh pred odchodom do zahraničia vyzerá dlho: apostila na rodný list, ďalšia na diplom, k tomu výpis z registra trestov. V skutočnosti sa väčšina zoznamu vybaví priamo v Sumách alebo v aplikácii Diia – cestovať musí nanajvýš jeden dokument. Etalon prejde celý zoznam za vás na diaľku.
- Matričné listy, notárske kópie a súdne rozhodnutia – apostila priamo v Sumách: centrálna matrika na ul. Troitska 17, ktorákoľvek iná matrika, notár alebo Diia
- Štátny poplatok je už v našej cene, lehota do 3 pracovných dní
- Výpis z registra trestov sa v Diia objednáva rovno s apostilou ministerstva vnútra
- Diplom apostiluje ministerstvo školstva v Kyjeve – jediná položka, ktorá naozaj opúšťa mesto; podanie vybavíme my
Dokumenty ministerstva spravodlivosti dostanú pečiatku priamo v Sumách – na ul. Troitska 17 alebo cez Diiu; diplom a výpis z registra trestov rieši Kyjev. Etalon uzavrie celý zoznam jednou objednávkou.
Zoznam, ktorý sa kráti pred očami
Rozložte dokumenty na stôl a zdá sa, že každý vyžaduje samostatnú cestu. V praxi je to inak: matričné listy, notárske kópie a súdne rozhodnutia patria do kategórie ministerstva spravodlivosti a od 1. februára 2026 (nariadenie č. 3177/5) ich prijme ktorákoľvek matrika, notár, štátny archív alebo Diia priamo v smartfóne. Sumy majú navyše vlastné medziregionálne pracovisko ministerstva spravodlivosti s centrálnou matrikou na ul. Troitska 17 – podanie aj pečiatka prebehnú v meste.
Podmienky sú celoštátne: štátny poplatok je už v našej cene (právnickým osobám ho úrad počíta vyšší); lehota do 3 pracovných dní, pri overovaní podpisu či registrov až mesiac.
Dve kyjevské položky: diplom a výpis z registra trestov
Diplomy, prílohy a vysvedčenia naďalej apostiluje ministerstvo školstva v Kyjeve s dlhšími lehotami – a v Sumách je to častá požiadavka: na Sumskú štátnu univerzitu prichádzajú študenti z takmer päťdesiatich krajín a ich diplomy sa po promócii vracajú domov s apostilou a prekladom. Výpis z registra trestov vydáva a apostiluje ministerstvo vnútra; cez Diiu sa objedná rovno s pečiatkou a doručí ho Ukrpošta.
Obe kyjevské podania vybavíme na diaľku – do Kyjeva nemusí cestovať nikto.
Najprv pečiatka, potom preklad – a jedna zásielka na záver
Poradie je vždy rovnaké: najprv apostila na originál alebo notársku kópiu, až potom preklad dokumentu spolu s pečiatkou – zahraničné inštitúcie prijímajú iba kompletne preloženú sadu. Poradie pre vašu cieľovú krajinu potvrdíme pred začiatkom práce.
Kanceláriu v Sumách nemáme a nie je potrebná: skeny pošlete cez Telegram, Viber alebo WhatsApp, originály v prípade potreby cez Nova Poshta a hotovú sadu s pečiatkami a overeným prekladom doručíme do pobočky alebo boxu v Sumách – prípadne v meste, kde práve ste.
Ako pracujeme
- 1Zoznam do messengeraPošlite skeny cez Telegram, Viber alebo WhatsApp – rozdelíme dokumenty podľa úradov a zdarma povieme cenu aj lehotu.
- 2Podania a prekladDokumenty prevedieme cez správne úrady, sledujeme stav a pripravíme notársky overený preklad.
- 3Doručenie v SumáchHotovú sadu pošleme cez Nova Poshta do pobočky v Sumách alebo v meste, kde práve ste.
Ceny
- Apostila na dokument (min. spravodlivosti) štátny poplatok už v ceneod 950 UAH
- Apostila na diplom / prílohu (MŠ) štátny poplatok už v ceneod 950 UAH
- Expresná apostila ak to úrad umožnídohodou
- Preklad + notárske overenie za dokumentod 250 UAH
Sadzby kancelárie sú minimá („od“) a už zahŕňajú štátny poplatok úradu – pri podaní sa nič nedopláca. Právnickým osobám účtuje úrad vyššiu sadzbu, takže ich výsledná suma je vyššia. Konečnú sumu povieme zdarma po prezretí skenov.
FAQ
Kde sa v Sumách vybavuje apostila?
Matričné, notárske a súdne dokumenty prijme centrálna matrika na ul. Troitska 17, ktorákoľvek iná matrika, notár, štátny archív alebo aplikácia Diia. Diplomy a výpisy z registra trestov rieši Kyjev – tieto podania na apostilu vybavíme my.
Koľko stojí apostila v roku 2026?
Štátny poplatok je celoštátny a už v našej cene; firmám ho úrad počíta vyšší. Dokumenty ministerstva spravodlivosti sú hotové do 3 pracovných dní, školské trvajú dlhšie. Sadzba kancelárie – od 950 UAH za dokument.
Absolvoval som Sumskú štátnu univerzitu a žijem v zahraničí. Ako apostilujem diplom?
Na diaľku: diplom s prílohou apostiluje ministerstvo školstva v Kyjeve – podanie vybavíme bez vašej prítomnosti a pridáme overený preklad do angličtiny alebo jazyka vašej krajiny.
Čo je prvé – apostila alebo preklad?
Najprv apostila, potom preklad dokumentu spolu s pečiatkou – iba takú sadu prijímajú konzuláty, univerzity a zamestnávatelia. Postup pre vašu krajinu potvrdíme vopred.
Súvisiace články
Aktualizované: 2026-09-05
