Зміст
Апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть (тобто на акти ДРАЦС) в Україні проставляє Міністерство юстиції – це єдиний уповноважений орган для документів цивільного стану, і державний збір становить 670 грн для фізособи. Апостиль ставлять на оригінал свідоцтва, тож радянські (до 1991 р.), ламіновані або зношені бланки зазвичай спершу потребують свіжого повторного свідоцтва – його видає ДРАЦС, і ми кажемо про це до оплати, щоб бланк був у вас на руках. Ми працюємо дистанційно по всій Україні: ви надсилаєте документи Новою Поштою, ми подаємо їх до Мін'юсту й повертаємо готовий апостиль. Подання, державний збір і зворотна доставка – наш клопіт, вам не доведеться їздити по інстанціях.
Хто ставить апостиль на свідоцтво – і чому це Мін'юст
За постановою Кабміну №61 апостиль розподілено між органами за типом документа: документи ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть), а також нотаріальні акти (наприклад, довіреності) й судові рішення апостилює Міністерство юстиції; документи про освіту – МОН; довідку про несудимість – МВС; медичні та більшість інших – МЗС. Тому свідоцтво про народження не можна апостилювати ні в МОН, ні в МЗС – це компетенція Мін'юсту, держзбір якого становить 670 грн для фізособи (1160 грн для юрособи). Апостиль завжди ставиться на оригінал документа з належними підписом і печаткою.
Ламіновані, зношені та радянські бланки: спершу повторне свідоцтво
Найчастіша причина відмови — стан або тип самого бланка. Оригінали свідоцтв, виданих органами реєстрації УРСР, на апостиль не приймають: дивляться не на рік видачі, а на те, який орган видав документ, і рішенням служить повторне свідоцтво з ДРАЦС. Сильно зношені оригінали теж зазвичай потребують нового бланка, бо їхні дані доводиться звіряти з реєстром. Окремо: ламіновані свідоцтва апостилювати не можна, бо під плівкою неможливо перевірити печатку — такому документу теж спершу потрібен новий бланк. Ми дивимося скани й одразу кажемо, чи прийме відомство ваш бланк, а щойно новий документ у вас на руках — подаємо його до Мін’юсту на апостиль.
Що саме потрапляє під норму про документи СРСР і чому нотаріальна копія тут не виручає, розібрано в окремій статті.
Кроки, термін і коли потрібна легалізація замість апостилю
Порядок простий: ви надсилаєте оригінал свідоцтва (або спершу отримуєте повторний бланк у ДРАЦС), потім ми подаємо документ до Мін'юсту, отримуємо апостиль і, за потреби, додаємо нотаріальний переклад під країну призначення. Орієнтовний термін Мін'юсту – від кількох робочих днів; якщо потрібен попередній запит на повторне свідоцтво, загальний строк зростає. Важливо перевірити країну призначення: апостиль діє лише для держав Гаазької конвенції. Свіжа зміна – Китай приєднався до конвенції з 07.11.2023, тож для нього тепер потрібен апостиль, а не консульська легалізація (Канада приєдналася з 11.01.2024). А от ОАЕ не є членом конвенції – для них замість апостилю потрібна консульська легалізація через посольство ОАЕ.
Надішліть скан свідоцтва – оформимо апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть дистанційно й повернемо готовий документ Новою Поштою.
Апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть – це компетенція Мін’юсту з держзбором 670 грн для фізособи, а радянські, ламіновані чи зношені бланки спершу потребують повторного свідоцтва з ДРАЦС. Ми беремо на себе подання, переклад і доставку Новою Поштою по всій Україні, тож вам не доведеться їздити по інстанціях. Наведені цифри й строки актуальні на 2026 рік; ми не гарантуємо результат у конкретній інстанції за кордоном, але чесно підкажемо, який саме шлях – апостиль чи легалізація – потрібен під вашу країну.
