Зміст
Коротка відповідь: усе залежить від того, хто прийматиме документ. В Україні немає інституту «присяжних перекладачів» – тож якщо консульство чи установа ЄС вимагає присяжний переклад, його зазвичай робить присяжний перекладач уже в країні призначення; нотаріус в Україні завіряє лише підпис перекладача, а не правильність перекладу; «завірений переклад» – це переклад із печаткою бюро. Нижче – як зрозуміти, що саме потрібно у вашому випадку.
Чим відрізняється присяжний від нотаріального та завіреного
Три терміни часто плутають, але вони про різне. Присяжний переклад – це переклад, виконаний і скріплений печаткою присяжного (судового) перекладача, якого держава наділила повноваженнями засвідчувати точність; в Україні такого інституту немає, тож для ЄС присяжного перекладача шукають у країні призначення (Польща, Чехія, Німеччина тощо). Нотаріальний переклад в Україні – це коли перекладач підписує переклад, а нотаріус засвідчує справжність саме його підпису та кваліфікацію; нотаріус не перевіряє і не гарантує правильність самого перекладу. Завірений переклад – найпростіший варіант: текст перекладає бюро та скріплює власною печаткою й підписом, без нотаріуса.
Коли який потрібен: віза, університет, суд, ДРАЦС
Орієнтуйтеся на вимогу установи, а не на звичну назву. Для візи та подання документів в установи ЄС зазвичай просять присяжний переклад, виконаний присяжним перекладачем у країні призначення – уточнюйте формат на сайті консульства. Для вступу до закордонного університету часто достатньо завіреного перекладу диплома й додатка, але багато ВНЗ вимагають саме присяжний; зверніть увагу, що визнання диплома (нострифікація) – це окрема процедура, не пов'язана з апостилем. Для суду й офіційних органів усередині України зазвичай потрібен нотаріальний переклад. Для ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб) теж переважно нотаріальний, а часто ще й з апостилем.
Як апостиль і завірення працюють разом
Часто потрібні обидва кроки: спершу апостиль на оригіналі, потім переклад із потрібним типом завірення. Апостиль ставить профільне відомство: МОН – на дипломи й атестати (власний тариф і строк ~5 робочих днів, до 20; диплом і додаток – це два окремі документи); Мін'юст – на нотаріальні акти, судові документи й документи ДРАЦС (держмито 670 грн фіз / 1160 юр від 01.01.2026); МВС – на довідку про несудимість (~51 грн фіз / 85 юр, причому апостилюється лише паперовий витяг, електронний – ні); МЗС – на медичні й більшість інших. Електронний реєстр апостилів Мін'юсту запрацював з 01.02.2026 (перевірка на apostille.minjust.gov.ua, рішення до 3 робочих днів). Канада приєдналася до Гаазької конвенції 11.01.2024, тож для неї апостиль теж підходить. Бюро «Еталон» проходить ці інстанції за вас: маршрут документа, подання, державне мито відомства й зворотна доставка – в одній узгодженій заздалегідь ціні.
| Критерій | Нотаріальний | Присяжний | Сертифікований (печаткою бюро) |
|---|---|---|---|
| Хто завіряє | Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача (сам текст не перевіряє) | Присяжний перекладач із реєстру країни призначення – підпис та іменна печатка | Бюро засвідчує переклад власною печаткою і підписом |
| Юридична сила | Офіційна для України та частини країн поза ЄС | Офіційний документ у країні призначення без нотаріуса | Підтверджує якість бюро; приймається там, де не вимагають нотаріального чи присяжного |
| Коли потрібен | Для України та багатьох держустанов | Для країн ЄС з інститутом присяжних (Польща, Німеччина, Чехія, Італія, Іспанія, Франція) | Для внутрішніх/неофіційних цілей, деяких компаній і вишів |
| Чи потрібен нотаріус | Так | Ні | Ні |
Не впевнені, який формат прийме ваша установа – напишіть нам, і ми підкажемо, чи потрібен присяжний переклад, нотаріальне завірення чи достатньо печатки бюро.
Підсумуємо чесно: «правильного» універсального формату немає – є той, який прийме конкретна установа. Перш ніж замовляти переклад, з'ясуйте у консульства, університету, суду чи ДРАЦС, що саме їм потрібно: присяжний (зазвичай у країні призначення), нотаріальний чи завірений печаткою бюро, і чи потрібен апостиль. Ми допоможемо зорієнтуватися й підготувати документи правильно з першого разу, але остаточні вимоги завжди підтверджуйте в установі-отримувачі. Усі цифри й тарифи наведено станом на 2026 рік.
